Durée
2 Jours
Public et prérequis
Toutes personnes ayant à organiser, préparer et animer des réunions régulièrement
A propos de cette formation
Créer de l’engagement et de la performance, en réunissant des personnes aux profils variés, aux objectifs différents, c’est tout l’enjeu de la réunion efficace. En structurant sa démarche, en l’améliorant avec des outils simples et efficaces, la prise de décision lors des réunions devient plus aisée. L’animation et l’art oratoire renforcent le dynamisme et l’impact, influencés par la posture de l’animateur et son adaptation à son auditoire.Objectifs
Identifier la place des réunions dans l’efficacité
collective des organisations et la gestion de projet.
Clarifier les enjeux, les besoins, la cible avant de
se lancer dans l’animation.
Repérer les ennemis de la réunion efficace et les
leviers de performance et de discours engageant.
Mettre en œuvre les conditions favorables
au bon déroulement de réunions.
Découvrir des outils collaboratifs efficaces
et simples à mettre en place.
Appréhender les situations difficiles et renforcer
sa posture en tant qu’animateur.
Mettre en place une dynamique de mise
en mouvement des participants servant
les objectifs définis.
ETAT DES LIEUX ET VISION GLOBALE : POSER LE CADRE
Etat des lieux des différents types de réunions,
des situations de travail.
Articulation avec la gestion de projet :
suivre l’avancement, les indicateurs de performance
et se fixer des objectifs SMART.
Les parties prenantes : différents rôles
dans une réunion et dans un projet (RASCI).
Les ennemis de la réunion : workshop autour
du partage d’expérience.
CRÉER LES CONDITIONS FAVORABLES POUR SE RÉUNIR : LES 3 ÉTAPES
AVANT la phase préparatoire et le questionnement :
QQOQCP, une check-list précise et un ordre du jour pertinent.
PENDANT les différents types de déroulement,
travailler son démarrage et sa conclusion.
Briser la glace : découvrir des outils simples et adaptés à son public afin de gagner en engagement de l’auditoire.
Formaliser : check-list des points à voir,
faciliter la prise de note.
APRES gérer l’entre-deux et améliorer ses réunions
(méthode Motorola).
ANIMER UNE RÉUNION : AVOIR UN DISCOURS IMPACTANT
Le support de la présentation : résultat d’une étude sur ppt.
Présentation de différents types de support (Prezi, Mind
Mapping) pour rendre dynamique son intervention.
L’impact du visuel : des pistes pour rendre le support impactant.
Identifier différents canaux de communication pour capter l’auditoire avec la loi de Mehrabian. Travailler sa congruence.
Gérer les situations de contradiction avec la reformation et les bases de la CNV. Appréhender les différents profils
difficiles : tableau des typologies et conseils de posture.
COLLABORER ENSEMBLE : LES NOUVELLES FAÇONS DE SE RÉUNIR ET L’INTELLIGENCE COLLECTIVE
Qu’est-ce qui influence notre façon de travailler ?
les nouvelles façons de se réunir.
Evolution vers le collaboratif, l’agilité.
Le génie du collectif, apprendre à faire émerger de l’efficacité,
de l’innovation, de la résolution de problème
et de la productivité par la force du groupe.
Une façon à découvrir : le Codev.
Les outils digitaux collaboratifs au service de l’efficacité :
travailler en mode synchrone à distance, en mode
asynchrone. La boîte à outils : Slack, Asana, Trello, etc...
Les nouvelles tendances efficaces et ludiques :
créer un workshop, management visuel, les réunions
inspirées du Lean et méthode Agile.
L’assertivité : se connaître et se respecter
pour respecter l’autre.
La méthode DESC et CNV pour une interaction
saine et fluide avec les autres.
EVALUATION DES ACQUIS
Questionnaire à choix multiples.
Cette formation donnera lieu à la délivrance
d’une attestation de formation.
- Pédagogie ludique et participative
- Workshops
- Mise en situation
- Expérimentation des outils digitaux collaboratifs.
- Plan d’action personnalisé pour la mise en mouvement de l’apprenant
Formatrice CNPFT
La formation a été conduite dans un esprit de bienveillance et de partage d’expérience entre la formatrice et les stagiaires. Nous avons pu apporter mutuellement des informations, conseils à partir de nos expériences pour proposer des solutions. Les échanges ont été nourris et des exercices ludiques ont permis de tester des outils ou d’analyser des situations.
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